13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент


^ 13.1.6. Текущий контроль


13.1.6.1. Текущий контроль за исполнением документов (поручений), правовых актов (дальше – текущий контроль) производят сотрудники отдела по обеспечению выполнения возможностей Управляющего Исполнительного комитета, ассистенты, референты первых заместителей, заместителей Управляющего Исполнительного комитета, управляющего Аппарата 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент Исполнительного комитета, также сотрудники структурных подразделений Исполнительного комитета, компаний, учреждений, организаций, выполняющие надлежащие функции (дальше – ответственные за контроль).

Текущий контроль ведется в системе электрического документооборота.

В целях текущего контроля при необходимости сотрудниками отдела 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент по обеспечению выполнения возможностей Управляющего Исполнительного комитета, ассистентами, референтами первых заместителей, заместителей Управляющего Исполнительного комитета, управляющего Аппарата Исполнительного комитета, также ответственными за контроль распечатывается список документов (поручений), правовых актов, находящихся на выполнении в структурных 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент подразделениях Исполнительного комитета, на предприятиях, в учреждениях, организациях.

13.1.6.2. Сотрудники отдела по обеспечению выполнения возможностей Управляющего Исполнительного комитета, ассистенты, референты первых заместителей, заместителей Управляющего Исполнительного комитета, управляющего Аппарата Исполнительного комитета, также 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент ответственные за контроль:

13.1.6.2.1. обеспечивают реализацию контрольных функций Исполнительного комитета по выполнению сотрудниками структурных подразделений Исполнительного комитета, компаний, учреждений, организаций документов (поручений), правовых актов;

13.1.6.2.2. держут под контролем выполнение документов (поручений), правовых актов в 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент установленные сроки;

13.1.6.2.3. производят в системе электрического документооборота регистрацию, учет инфы о документах (поручениях), правовых актах, выполнение которых находится на контроле, напоминают в устной форме либо направляют извещения ответственным за контроль об установленных контрольных сроках 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент;

13.1.6.2.4. раз в день производят постановку на контроль документов (поручений), правовых актов соответственного уровня;

13.1.6.2.5. по согласованию с первыми заместителями, заместителями Управляющего Исполнительного комитета, управляющим Аппарата Исполнительного комитета, руководителями структурных подразделений Исполнительного комитета 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент, компаний, организаций, учреждений устанавливают новые контрольные сроки, снимают с контроля исполненные документы (поручения), правовые акты соответственного уровня;

13.1.6.2.6. определяют порядок исследования вопросов, содержащихся в поступивших документах (поручениях), требуют от исполнителей, которым 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент доверено их рассмотрение:

- по мере надобности - всесторонней проверки фактов, изложенных в их;

- ответов на все поставленные создателями вопросы;

- по мере надобности - принятия определенных мер по решению изложенных в их заморочек;

13.1.6.2.7. требуют от служащих структурных подразделений 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент Исполнительного комитета, компаний, учреждений, организаций полного выполнения в установленные сроки документов (поручений), правовых актов;

13.1.6.2.8. инспектируют на предмет полноты, достоверности и соответствия установленной форме представляемую сотрудниками структурных подразделений Исполнительного комитета, компаний, учреждений, организаций 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент электрическую информацию для установления нового контрольного срока либо снятия с контроля выполнения документа (поручения), правового акта. Данная электрическая информация, не отвечающая предъявляемым требованиям, ворачивается на доработку;

13.1.6.2.9. готовят и представляют в контрольное 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент управление предложения об установлении новых контрольных сроков, снятии с контроля выполнения документов (поручений), правовых актов;

13.1.6.2.10. проводят анализ воззваний людей, содержащихся в критичных публикациях в средствах массовой инфы, поступивших через интернет-приемную Мэрии городка 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент Казани официального портала городского образования городка Казани (http://www.kzn.ru), общественную приемную, в процессе «прямой связи», личных встреч Мэра городка Казани, Управляющего Исполнительного комитета, его первых заместителей, заместителей, управляющего Аппарата 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент Исполнительного комитета с жителями городка Казани, обещаний, данных вышеуказанными должностными лицами во время этих встреч, также готовят информацию об выполнении соответственных поручений;

13.1.6.2.11. вместе с сотрудниками структурных подразделений Исполнительного комитета, компаний, учреждений 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент, организаций раз в день анализируют ход выполнения документов (поручений), правовых актов и принимают оперативные меры по устранению выявленных недочетов в работе с ними;

13.1.6.2.12. систематически готовят для первых заместителей, заместителей Управляющего Исполнительного 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент комитета городка Казани, управляющего Аппарата Исполнительного комитета, управляющих структурных подразделений Исполнительного комитета, компаний, учреждений, организаций аналитико-статистический отчет о состоянии работы с документами (поручениями), правовыми актами, докладывают на оперативных совещаниях о состоянии исполнительской дисциплины;

13.1.6.2.13. производят 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент компанию проверок фактического выполнения документов (поручений), правовых актов (по мере надобности конкретно на месте нахождения объекта проверки с привлечением к этой работе соответственных профессионалов);

13.1.6.2.14. несут ответственность за качество подготовки и дизайна 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент документов (письмо, служебная записка, информация и т.д.): содержание, достоверность и полноту ответа, соблюдение соответственных требований реального Служебного регламента и Типовой аннотации по подготовке и оформлению проектов документов в Исполнительном 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент комитете.


^ 13.1.7. Ответственность за неисполнение, несвоевременное либо ненадлежащее выполнение документов (поручений), правовых актов


13.1.7.1. По фактам неисполнения документов (поручений), правовых актов в установленные контрольные сроки руководителями структурных подразделений Исполнительного комитета, компаний, учреждений, организаций составляется справка 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент с указанием обстоятельств неисполнения, также служащих, по вине которых документы (поручения), правовые акты не исполнены.

13.1.7.2. За неисполнение, несвоевременное либо ненадлежащее выполнение документов (поручений), правовых актов Мэра городка Казани, Управляющего Исполнительного комитета, первых заместителей, заместителей Управляющего 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент Исполнительного комитета, управляющего Аппарата Исполнительного комитета, управляющих структурных подразделений Исполнительного комитета, компаний, учреждений, организаций, также за утрату и порчу документов на электрических и картонных носителях по предложению вышеуказанных должностных лиц на 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент служащих могут налагаться дисциплинарные взыскания согласно действующему Трудовому кодексу РФ, Федеральному закону от 02.07.2007 №25-ФЗ «О городской службе в Русской Федерации», Закону РТ от 17.01.2008 №5-ЗРТ и правовым актам Исполнительного комитета.


^ 13.1.8. Архив 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент временного хранения исполненных документов


В контрольном управлении формируется архив временного хранения документов (правовые акты Исполнительного комитета, электрические воззвания людей), выполнение которых снято с контроля.

Исполненные документы хранятся в контрольном управлении на электрическом и картонном носителях 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент в течение 5 лет (включая текущий год) и по истечении данного срока подлежат уничтожению.

Хранящиеся таким макаром исполненные документы содержат в себе первоисточник, контрольную карточку с подписью ответственного за контроль выполнения 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент документа в целом, информацию об итогах выполнения решений, содержащихся в отдельных пт правового акта.

Акт о выделении для поражения номенклатурных дел, не подлежащих хранению, согласовывается с управлением городского архива и утверждается начальником контрольного управления.


^ 13.2. Работа 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент с электрическими воззваниями людей


13.2.1. Компанию работы по регистрации, учету, анализу электрических воззваний людей, поступивших в интернет-приемную на официальном портале городского образования городка Казани (http://www.kzn.ru) (дальше – электрические 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент воззвания), контроль за их своевременным и полным рассмотрением, подготовкой ответов на их обеспечивает отдел контроля за рассмотрением воззваний людей контрольного управления.

13.2.2. Срок подготовки ответов на электрические воззвания составляет менее 30 дней.

13.2.3. Электрические воззвания, адресованные Мэру городка 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент Казани, Руководителю Исполнительного комитета, его первым заместителям, заместителям, руководителю Аппарата Исполнительного комитета, руководителям структурных подразделений Исполнительного комитета, компаний, учреждений, организаций регистрируются в системе электрического документооборота в отделе контроля за рассмотрением воззваний 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент людей контрольного управления.

13.2.4. Электрические воззвания принимаются к рассмотрению, если они содержат текст, фамилию, имя, отчество либо фамилию и имя создателя, почтовый либо электрический адресок, по которому должен быть ориентирован ответ.

Электрическое воззвание может 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент содержать дополнительные сведения об создателе: год рождения, соц статус, пол и др.

Электрическое воззвание, содержащее ненормативную лексику, коммерческую рекламу, к рассмотрению не принимается.

13.2.5. Входящему электрическому воззванию автоматом присваивается регистрационный номер 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент.

При поступлении электрического воззвания в отдел контроля за рассмотрением воззваний людей контрольного управления ему присваивается номер дела в границах календарного года.

13.2.6. Сведения о поступивших электрических воззваниях заносятся в электрический каталог базы 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент данных «Вопрос Руководителю» в системе электрического документооборота.

Электрическая регистрационная карточка содержит последующие реквизиты: источник поступления, тип и вид документа, его входящий номер и дату поступления, фамилию создателя, его адресок (населенный пункт, район городка, дом, корпус 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент, квартира), тему, короткое содержание электрического воззвания. К электрической регистрационной карточке прикладывается электрическое воззвание.

13.2.7. После регистрации электрического воззвания формируется электрическая контрольная карточка, в какой указываются поручения, данные в связи с его поступлением 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент, срок выполнения и ответственный за их выполнение. После чего электрическая контрольная карточка в согласовании с обозначенными в ней поручениями направляется в системе электрического документооборота исполнителям работы с электрическим воззванием.

13.2.8. Направление 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент электрических воззваний первым заместителям, заместителям Управляющего Исполнительного комитета, руководителю Аппарата Исполнительного комитета, руководителям структурных подразделений Исполнительного комитета, компаний, учреждений, организаций осуществляется зависимо от их возможностей по решению вопросов, содержащихся в электрических воззваниях, также согласно 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент установленным служебным обязательствам.

13.2.9. Переадресование электрических воззваний осуществляется в течение 3-х дней со денька формирования электрической контрольной карточки.

13.2.10. Электрические воззвания, требующие неотклонимого рассмотрения Мэром городка Казани, Управляющим Исполнительного комитета, с проектом 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент контрольного поручения, содержащегося в соответственной электрической контрольной карточке, направляются в системе электрического документооборота на согласование в Управление секретариата Главы городского образования городка Казани, отдел по обеспечению выполнения возможностей Управляющего Исполнительного комитета, дальше, после 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент рассмотрения и подписания с внедрением электрической цифровой подписи вышеуказанными должностными лицами, – исполнителям.

13.2.11. Конфигурации, дополнения, вносимые Мэром городка Казани, Управляющим Исполнительного комитета через аудиорезолюцию или электрическую запись в проект приготовленного контрольным управлением 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент контрольного поручения, содержащегося в электрической контрольной карточке, выполняются сотрудниками Управления секретариата Главы городского образования городка Казани, отдела по обеспечению выполнения возможностей Управляющего Исполнительного комитета в системе электрического документооборота.

13.2.12. Если работа с электрическим воззванием относится к 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент компетенции нескольких управляющих, ответственным за ее контроль в целом определяется управляющий, в компетенции которого находится наибольшее количество вопросов, содержащихся в электрическом воззвании, либо 1-ый из изложенных в нем.

13.2.13. Если 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент работа с электрическим воззванием возложена на 2-ух и поболее исполнителей, любой из их представляет ответственному за контроль ее выполнения в целом (в электрической контрольной карточке указывается первым) для обобщения нужные материалы в 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент системе электрического документооборота не позже чем за три денька до истечения контрольного срока.

13.2.14. Ответ на электрическое воззвание направляется исполнителем в системе электрического документооборота для рассмотрения и подписания с внедрением электрической цифровой подписи 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент в последующей последовательности:

- управляющий структурного подразделения Исполнительного комитета, предприятия, учреждения, организации;

- 1-ые заместители, заместители Управляющего Исполнительного комитета, управляющий Аппарата Исполнительного комитета.

После подписания с внедрением электрической цифровой подписи вышеуказанными должностными лицами ответ на 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент электрическое воззвание поступает в системе электрического документооборота в контрольное управление.

13.2.15. Ответ на электрическое воззвание проверяется контрольным управлением на предмет полноты ответов на поставленные в нем вопросы, потом направляется в МУ «Казанский городской публичный 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент центр» для размещения на официальном портале городского образования городка Казани (http://www.kzn.ru) либо направления создателю по обозначенному в его электрическом воззвании адресу. При всем этом выполнение работы с электрическим воззванием 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент снимается с контроля в системе электрического документооборота.

13.2.16. Ответ на электрическое воззвание, содержащий обещания, направляется в МУ «Казанский городской публичный центр» для размещения на официальном портале городского образования городка Казани (http://www.kzn.ru 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент). При всем этом выполнение обещаний остается на контроле в соответственном структурном подразделении Исполнительного комитета, на предприятии, в учреждении, организации, контрольном управлении, снимается с контроля после дополнительного ответа об их 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент выполнении.

13.2.17. Справочная работа с электрическими воззваниями осуществляется отделом контроля за рассмотрением воззваний людей контрольного управления.

Отдел контроля за рассмотрением воззваний людей контрольного управления систематически представляет Мэру городка Казани, Руководителю Исполнительного комитета сведения 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент о количестве и нраве поступивших и рассмотренных электрических воззваний, разрабатывает предложения, советы по совершенствованию работы с ними.


^ XIV. Организация архивного делопроизводства


Управление городского архива сформировывает архивные фонды на местности городка Казани, которые входят в состав Архивного 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент фонда РТ, документами неизменного хранения и по личному составу, образующимися в процессе деятельности органов местного самоуправления, также при ликвидации, реорганизации компаний, учреждений, организаций. Архивные фонды на местности городка Казани (дальше – архивные 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент фонды) создаются на базе составления перечня источников комплектования управления городского архива, номенклатуры дел, формирования, дизайна, учета и передачи дел на хранение в управление городского архива.


^ 14.1. Работа с источниками комплектования

управления городского 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент архива


14.1.1. В процессе формирования архивных фондов управление городского архива определяет состав структурных подразделений Исполнительного комитета, компаний, учреждений, организаций, создающих ценные документы, для включения их в число источников комплектования управления городского архива (дальше 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент – источники комплектования).

Перечень источников комплектования формируется управлением городского архива на основании законодательства об архивном деле РФ, РТ, Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Русской Федерации и других архивных 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент документов в муниципальных и городских архивах, музеях и библиотеках, организациях Русской академии, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 №19 (дальше – Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов).

Структурные подразделения Исполнительного комитета–источники 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент комплектования при работе с архивными документами должны управляться Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов, Списком типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент управляющим Федеральной архивной службы Рф 06.10.2000 (дальше – Список типовых управленческих документов), правовыми актами Исполнительного комитета, методическими и практическими советами, разработанными управлением городского архива.

Управление городского архива в границах предоставленных возможностей производит организационно-методическое 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент управление и проверки состояния организации хранения документов в архивном делопроизводстве источника комплектования.

14.1.2. В целях организации планомерной работы по обеспечению сохранности архивных документов управлением городского архива на каждый источник комплектования заводится наблюдательное дело, включающее в 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент себя последующие документы: положения об архиве источника комплектования, об экспертной комиссии, сведения о составе экспертной комиссии, номенклатуру дел, приказ о предназначении ответственного за архивное делопроизводство, описи дел, акты проверок, аннотации, документы 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент, характеризующие правовой статус источника комплектования, и т.д.

Перечень источников комплектования утверждается правовыми актами Исполнительного комитета.


^ 14.2. Организация учета архивных документов


14.2.1. Основными единицами учета архивных документов независимо от вида их носителя, метода и 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент техники закрепления инфы являются архивный фонд и единица хранения.

14.2.2. Информационную поддержку учета архивных документов обеспечивают учетные базы данных.

14.2.3. Учет поступления архивных документов осуществляется на основании акта приема-передачи документов на хранение 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент (приложение №16), документов личного происхождения - на основании акта приема на хранение документов личного происхождения (приложение №17), сдаточной описи документов.

14.2.4. Учет выбытия архивных документов осуществляется на основании:

- акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (приложение №18);

- акта 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент о непоправимых повреждениях документов (приложение №19);

- акта о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны (приложение №20);

- акта возврата архивных документов собственнику (приложение №21);

- акта об изъятии подлинных единиц хранения, архивных документов (приложение 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент №22).

14.2.5. С целью учета уникальных и особо ценных документов составляются листы учета и описания, списки фондов и описи дел.


^ 14.3. Формирование дел, организация оперативного хранения,

порядок передачи документов на хранение в архив


14.3.1. С даты заведения и до передачи 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент в управление городского архива дела хранятся по месту их формирования. Руководители структурных подразделений Исполнительного комитета и сотрудники, отвечающие за ведение архивного делопроизводства, должны обеспечивать сохранность документов и дел.

14.3.2. Основными видами 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент работы, обеспечивающей правильную компанию документов в архивном делопроизводстве, являются составление номенклатуры дел и формирование дел.

14.3.3. Номенклатура дел – систематизированный (упорядоченный по логическому и многофункциональному принципам), оформленный в установленном порядке список заголовков дел, создаваемых 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент в Исполнительном комитете, с указанием сроков их хранения.

14.3.4. Номенклатура дел структурного подразделения Исполнительного комитета составляется сотрудником, ответственным за ведение архивного делопроизводства, по установленной форме (приложение №23), представляется в электрическом виде раз в 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент год не позже 15 ноября в управление городского архива для согласования и следующего включения в Сводную номенклатуру дел Исполнительного комитета (дальше – Сводная номенклатура дел). При всем этом в Сводную номенклатуру дел не врубаются номенклатуры 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент дел его структурных подразделений, являющихся источниками комплектования.

Номенклатура дел утверждается управляющим структурного подразделения Исполнительного комитета раз в год в 2-ух экземплярах, при всем этом один экземпляр хранится в наблюдательном деле в 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент управлении городского архива. Номенклатура дел структурного подразделения Исполнительного комитета-источника комплектования один раз в 5 лет в 4 экземплярах согласовывается с Экспертно-проверочной методической комиссией Головного архивного управления при Кабинете Министров РТ (дальше – ЭПМК ГАУ при 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент КМ РТ).

14.3.5. Сводная номенклатура дел раз в год утверждается Управляющим Исполнительного комитета, один раз в 5 лет согласовывается с ЭПМК ГАУ при КМ РТ.

14.3.6. В случае существенных конфигураций функций и структуры Исполнительного 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент комитета, произошедших в текущем году, составляется и утверждается новенькая Сводная номенклатура дел.

14.3.7. При составлении номенклатуры дел следует управляться:

- положением о структурном подразделении Исполнительного комитета;

- действующим штатным расписанием;

- годичными планами работы и отчетами об 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент их выполнении;

- списком типовых управленческих документов;

- номенклатурами дел за предыдущие годы.

14.3.8. Вновь сделанное структурное подразделение Исполнительного комитета должно не позже 1-го месяца со денька образования сформировать номенклатуру дел по установленной форме 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент и представить ее в управление городского архива на согласование.

14.3.9. Сотрудником, ответственным за ведение архивного делопроизводства, раз в год не позже 15 декабря в итоговой записи к номенклатуре дел отражаются сведения о категориях и количестве заведенных 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент дел неизменного и временного хранения раздельно, которые направляются в управление городского архива. Управление городского архива делает отметку о получении данных сведений (приложение №24).

14.3.10. Классификация дел в номенклатуре определена решением ЭПМК ГАУ 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент при КМ РТ от 21.09.2007 и осуществляется с учетом степени значимости и сроков хранения документов.

В Исполнительном комитете предусмотрена последующая последовательность расположения заголовков дел в номенклатуре дел:

- правовые акты Президента РФ, законодательных, исполнительных органов гос 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент власти, судебных органов РФ;

- правовые акты Президента РТ, законодательных, исполнительных органов гос власти, судебных органов РТ;

- правовые акты органов местного самоуправления городка Казани;

- протоколы, постановления, решения, советы, стенограммы заседаний комиссий (коллегиальных, контрольных 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент, экспертных и т.д.);

- приказы, распоряжения и документы к ним (по личному составу, основной деятельности, административно-хозяйственной деятельности) структурных подразделений;

- правила, аннотации, регламенты, методические указания и советы;

- свидетельства о регистрации, ликвидации компаний 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент, учреждений, организаций;

- положения, разработанные структурными подразделениями;

- штатные расписания;

- должностные аннотации;

- документы по основной деятельности (инфы, справки, переписка и др.);

- документы о реорганизации, переименовании, ликвидации организаций (протоколы, заключения, отчеты, извещения, справки и т 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент.д.).

Дела, не вошедшие в решение ЭПМК ГАУ при КМ РТ, врубаются в номенклатуру дел в порядке, согласованном с управлением городского архива.

В номенклатуру дел не врубаются повторяющиеся издания.

14.3.11. Графы номенклатуры дел 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент заполняются в нижеследующем порядке.

Графа 1 - индексы каждого дела (проставляются арабскими цифрами). К примеру: 12-01, 12-02, где 12 – обозначение структурного подразделения (по штатному расписанию), 01, 02 – порядковый номер заголовка дела по номенклатуре. Рекомендуется сохранять однообразные индексы для 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент однородных дел в границах различных структурных подразделений.

Графа 2 – заголовок дела. Заголовок дела должен верно в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела. В заголовке дела не допускается употребление 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент неконкретных формулировок («разные материалы», «общая переписка» и т.д.).

Заголовок дела состоит из ряда частей, располагаемых в последующей последовательности:

- наименование вида дела (переписка, журнальчик и т.д.) либо документов (протоколы, приказы и 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент т.д.);

- полное официальное наименование структурного подразделения Исполнительного комитета;

- полное официальное наименование предприятия, учреждения, организации, которым будет адресован либо от которых будет получен документ (адресат либо корреспондент документа);

- короткое содержание дела;

- наименование местности 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент, с которой связано содержание дела;

- период, к которому относится ведение дела;

- указание на копии документов (если в деле подшиты копии) и др.

В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент связанных меж собой последовательностью его решения, в качестве вида дела употребляется термин «документы», а в конце заголовка в скобках указываются главные разновидности документов, которые должны быть сгруппированы в деле. К примеру:

Документы о проведении 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент ______________ (планы, списки, доклады и т.д.).

В заголовках дел, содержащих переписку, указываются сведения о том, с кем и по какому вопросу она ведется.

В заголовках дел, содержащих переписку с однородными 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент корреспондентами, последние не упоминаются, а указывается их общее видовое заглавие. К примеру:

^ Переписка с архивными учреждениями о комплектовании

Архивного фонда РТ научной документацией.

В заголовках дел, содержащих переписку с разнородными корреспондентами, последние 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент не перечисляются. К примеру:

^ Переписка об организации семинаров и совещаний по вопросам документирования управленческой деятельности.

При обозначении в заголовках дел административно-территориальных единиц учитывается последующее: если содержание дела касается нескольких однородных административно-территориальных единиц, в 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент заголовке дела указывается их общее видовое наименование, а не определенные наименования. К примеру:

Переписка с главами администраций районов о ______________.

В заголовках дел, содержащих плановую либо отчетную документацию, указывается период (квартал, год 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент), на (за) который составлены планы (отчеты). К примеру:

Годичные отчеты ________ отдела о __________________.

Порядок расположения заголовков дел снутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью значимости документов, составляющих дела, и их связью. Сначала 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент размещаются заглавия дел, содержащих организационно-распорядительную документацию.

Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании календарного года.

В графе 4 указывается срок хранения дела, номера статей согласно Перечню типовых управленческих документов.

14.3.12. Для определения 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент сроков хранения документов нужно отыскать подобающую статью в Списке типовых управленческих документов, провести полистный просмотр дел, изучить состав документов на базе принципов (критериев) их ценности.

Отбор дел на хранение либо ликвидирование только 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент по заголовкам в описях либо на обложках дел не допускается.

Отметка «ЭПК», имеющаяся в Списке типовых управленческих документов по определенным видам документов, значит, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и в 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент установленном порядке должна передаваться в муниципальные, городские архивы либо храниться в структурном подразделении Исполнительного комитета.

Исчисление срока хранения документов делается с 1 января года, последующего за годом окончания их делопроизводства. К примеру, исчисление срока 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент хранения дел, законченных делопроизводством в 2008 году, начинается с 1 января 2009 года.

Отметка «До минования надобности» значит, что документация имеет только практическое значение. Срок ее хранения определяется структурным подразделением Исполнительного комитета, но не 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент может быть наименее 1-го года.

Сокращение сроков хранения, установленных Списком типовых управленческих документов, воспрещается. Повышение сроков хранения может иметь место в тех случаях, когда это вызвано специфичными особенностями работы структурного 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент подразделения Исполнительного комитета.

Примечания, применяемые в Списке типовых управленческих документов, комментируют и уточняют сроки хранения документов.

Примечание «На государственное, городское хранение не передаются. Хранятся в организациях» уточняет место хранения документов, имеющих долгий справочный нрав.

Примечание 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент «При условии окончания проверки (ревизии). В случае появления споров, разногласий, следственных и судебных дел – сохраняются до вынесения окончательного решения» конкретизирует сроки хранения бухгалтерской документации.

Примечания «После истечения срока деяния 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент договора», «После подмены новыми» означают, что исчисление срока, обозначенного в графе 3 Списка типовых управленческих документов, осуществляется с определенного момента.

14.3.13. Законченные делопроизводством дела неизменного и временного (выше 10 лет) хранения по окончании календарного года 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент подлежат оформлению для передачи в управление городского архива в установленные законодательством сроки. Исчисление сроков временного хранения дел начинается с 2006 года.

Сроки временного хранения документов (дел) до их передачи на хранение в управление городского архива составляют 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент для:

- документов неизменного хранения – 5 лет;

- документов по личному составу, похозяйственных книжек и документов по вопросам, касающимся приватизации жилищного фонда, – 75 лет;

- проектной документации по серьезному строительству – 20 лет;

- кино- и фотодокументов – 5 лет;

- видео 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент- и фонодокументов – три года.

Передача дел в управление городского архива делается на основании описей дел неизменного хранения, временного (выше 10 лет) хранения и по личному составу. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения в 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент управление городского архива не передаются и подлежат уничтожению в установленном порядке. Основой составления описей дел неизменного и временного (выше 10 лет) хранения является номенклатура дел.

Документы неизменного хранения группируются в дела 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент раздельно от документов временного хранения. При всем этом:

- проверяется корректность отнесения документа в конкретное дело, также наличие на документах номеров, подписей, виз, дат, справок об выполнении и т.д. Излишние копии, черновики 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент документов изымаются и уничтожаются;

- устанавливается последовательность расположения документов снутри дела по теме, хронологии, корреспонденту, не допускается разобщенность документов в деле по одному и тому же вопросу;

- на обложке дела неизменного хранения указываются: «Управление городского архива 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент Аппарата Исполнительного комитета городского образования городка Казани», полное официальное наименование структурного подразделения Исполнительного комитета, индекс, заголовок дела, даты его начала и окончания, количество листов (приложение №25);

- если дело состоит из нескольких томов 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент, то всем томам дается общий заголовок и каждому присваивается порядковый номер. Объем создаваемого дела не должен превосходить 250 листов (толщина тома - менее 4 см).

В подразделениях Исполнительного комитета дела хранятся в шкафах. В каждом 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент шкафу должен находиться список хранящихся в нем дел, а на корешках обложек должны быть указаны условные обозначения дел (индекс и порядковый номер).

14.3.14. Электрические документы создаются, обрабатываются и хранятся в системе электрического документооборота. Единицей 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент учета электрического документа является электрический документ, зарегистрированный в системе электрического документооборота. Исполненные электрические документы систематизируются в дела в согласовании с номенклатурой дел. При составлении номенклатуры дел указывается, что дело 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент ведется в электрическом виде. Электрические документы после их выполнения подлежат хранению в установленном порядке и в течение сроков, предусмотренных для подобных документов на картонном носителе. После истечения срока хранения они подлежат уничтожению в установленном порядке 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент.

14.3.15. По мере надобности делается выдача дел из текущего архива во временное использование структурным подразделениям Исполнительного комитета на основании служебных писем их управляющих на имя управляющего Аппарата Исполнительного комитета, которые 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент сканируются и прикладываются к контрольной карточке в электрическом виде. Срок временного использования определяется управляющим Аппарата Исполнительного комитета, после истечения которого дела подлежат возврату.

Компаниям, учреждениям, организациям дела выдаются на основании их письменных запросов с 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент разрешения управляющего Аппарата Исполнительного комитета.

14.3.16. Упорядочение документов неизменного и временного (выше 10 лет) хранения делается структурными подразделениями Исполнительного комитета с учетом Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов.

По окончании упорядочения дел составляются 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент описи документов: неизменного хранения - в 4, по личному составу - в 3-х, временного хранения - в 2-ух экземплярах (приложение №26). Каждый экземпляр описи сшивается и оформляется как отдельное дело.

Прием документов (дел) неизменного и 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент временного (выше 10 лет) хранения от структурных подразделений Исполнительного комитета делается по акту приема-передачи.

По истечении установленных сроков временного хранения документов сотрудники, ответственные за ведение архивного делопроизводства, составляют акт о выделении к 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент уничтожению документов, который представляется на рассмотрение и согласование в управление городского архива, потом – на утверждение руководителю структурного подразделения Исполнительного комитета.

^ 14.4. Организация работы с документами по личному составу


14.4.1. Управление городского архива воспринимает на хранение документы по 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент личному составу от ликвидированных, реорганизованных компаний, учреждений, организаций городка Казани (дальше – ликвидированные, реорганизованные предприятия, учреждения, организации) независимо от форм принадлежности в согласовании с действующим законодательством РФ и РТ и на основании 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент заявления ликвидатора, конкурсного управляющего на имя управляющего Аппарата Исполнительного комитета. При всем этом ликвидационная комиссия (ликвидатор, конкурсный управляющий) организует их упорядочение в согласовании с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент. При первичном приеме документов ликвидированных, реорганизованных компаний, учреждений, организаций в процессе упорядочения составляется историческая справка о фондообразователе, формируется дело фонда, представляется справка о переименованиях, составляется вступление к описи. Документы ликвидированных, реорганизованных компаний 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент, учреждений, организаций, расположенных на территориях Вахитовского, Кировского, Русского районов, зависимо от объема и состава документов могут быть приняты администрациями данных районов с следующим учетом и внедрением.

Документы по личному составу 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент негосударственных компаний, учреждений, организаций принимаются по описям дел, документы временного хранения – по сдаточным описям, согласованным на заседании Экспертной комиссии Муниципального архива документов по личному составу РТ. Оформление приема документов осуществляется методом составления 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент контракта о передаче архивных документов на хранение в связи с ликвидацией, реорганизацией, также акта приема-передачи дел. Один экземпляр вышеуказанных контракта и акта остается в архиве, другой передается ликвидатору либо конкурсному управляющему. Совместно с документами 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент в архив передаются три экземпляра описи дел по личному составу.

Прием документов от компаний, учреждений, организаций делается на основании акта приема-передачи, который утверждается в 2-ух экземплярах управляющим Аппарата Исполнительного комитета.

По 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент истечении календарного года все акты приема-передачи подшиваются в отдельное дело и заносятся в электрический каталог архивной базы «Учет фондов».

В управлении городского архива документы по личному составу хранятся 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент 75 лет.

14.4.2. Управление городского архива производит прием людей и представителей юридических лиц по социально-правовым запросам по адресу: ул.Баумана, 38/17, также в администрациях Вахитовского, Кировского, Русского районов городка Казани, ведет учет и рассмотрение 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент заявлений людей по установленной форме.

Поступившие в управление городского архива социально-правовые запросы физических и юридических лиц исполняются в согласовании с Административным регламентом предоставления городской услуги управлением городского архива Аппарата Исполнительного комитета городка 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент Казани, утвержденным постановлением Исполнительного комитета от 14.09.2009 №7733 (с учетом конфигураций).

Законченные делопроизводством запросы социально-правового нрава передаются в электрическом виде в отдел писем и приема людей управления делопроизводства для формирования в дело в согласовании 13.1.6. Текущий контроль - Служебный регламент с утвержденной Сводной номенклатурой дел Исполнительного комитета.



1312-predlozheniya-po-razvitiyu-inzhenernoj-infrastrukturi-generalnij-plan-gorodskogo-poseleniya-rzhavki-solnechnogorskogo.html
131362-zabitaya-melodiya-dlya-flejti-kurs-filosofii-dlya-vuzov-i-liceev-nachitan-po-osoboj-metodike-razrabotannoj.html
1316-tekushij-kontrol-sluzhebnij-reglament.html